Oznamovacie povinnosti podnikateľa

Oznamovacie povinnosti po registrácii podnikania

Podnikateľovi, ktorý je fyzickou alebo právnickou osobou, po začatí podnikania vznikajú viaceré registračné alebo oznamovacie povinnosti voči ďalším štátnym orgánom. Časť  registračných povinností za podnikateľa splní Jednotné kontaktné miesto

A. Fyzické osoby

V prípade FYZICKÝCH OSÔB ide o povinnosť Jednotného kontaktného miesta (JKM)

Bezodkladne po vzniku živnostenského oprávnenia (prípadne po získaní informácie o udelení podnikateľského oprávnenia na podnikanie na základe iného ako živnostenského oprávnenia podľa osobitného predpisu) zasiela JKM v elektronickej podobe údaje potrebné na registráciu a oznámenia daňovníka podľa osobitného predpisu k dani z príjmov (na adresu elektronickej podateľne spoločnej pre daňové úrady). Správca dane následne pridelí daňové identifikačné číslo (DIČ) a vydá doklad o pridelení DIČ, ktorý doručí podnikateľskému subjektu. Lehota na vydanie DIČ je 30 dní.

Prihlasovanie do systému povinného zdravotného poistenia a oznámenie zmeny platiteľa zdravotného poistenia na účely zdravotného poistenia (do informačnému systému príslušnej zdravotnej poisťovne) vykoná JKM za fyzickú osobu elektronicky.

B. Právnické osoby

V prípade PRÁVNICKÝCH OSÔB je na dobrovoľnom výbere právnickej osoby, či splní povinnosť sama, alebo požiada JKM o oznámenie začatia podnikania a registráciu a oznámenia daňovníka podľa osobitného predpisu k dani z príjmov (na adresu elektronickej podateľne spoločnej pre daňové úrady).

Správca dane následne pridelí daňové identifikačné číslo (DIČ) a vydá doklad o pridelení DIČ, ktorý doručí podnikateľskému subjektu. Lehota na vydanie DIČ je 30 dní.

Zápis od Obchodného registra Slovenskej republiky

Ďalšou zo služieb JKM je zápis osoby do Obchodného registra Slovenskej republiky. Jedná sa len o prvý zápis osoby do obchodného registra; návrhy na zmeny, prípadne výmaz osoby z obchodného registra nie je možný.

Ide o dobrovoľnú možnosť, to znamená, že podnikateľský subjekt musí o túto službu živnostenský úrad – Jednotné kontaktné miesto požiadať pri ohlásení živnosti (prípadne pri žiadosti o vydanie živnostenského oprávnenia pred zápisom do obchodného registra). JKM v tomto prípade plní úlohu sprostredkovateľa a všetky dokumenty, doklady a tlačivá preposiela príslušnému registrovému súdu v elektronickej podobe za podnikateľský subjekt.

Ďalšie registračné povinnosti podnikateľského subjektu
DAŇOVÝ ÚRAD

Registračná pokladnica

V prípade, že podnikateľskému subjektu vznikne povinnosť používať registračnú pokladnicu, je povinný registrovať sa u príslušného správcu dane. Informácie registračným pokladniciam nájdete na webe Finančnej správy.

DPH

Pri dosiahnutí zákonom stanoveného 12-mesačného obratu (49 790 € a viac) je podnikateľský subjekt povinný zaregistrovať sa ako platca dane z pridanej hodnoty – DPH. Správca dane podnikateľovi pridelí aj identifikačné číslo platiteľa dane z pridanej hodnoty (IČ DPH).

Podnikateľ môže požiadať o registráciu za platiteľa DPH aj dobrovoľne, a to v prípade, že nedosiahol zákonom stanovenú úroveň obratu 49 790 €. Dobrovoľným platcom DPH sa môže stať fyzická osoba – podnikateľ  (živnostník), ako aj právnická osoba. Správca dane môže registráciu dobrovoľného platiteľa podmieniť zložením zábezpeky vo výške od 1 000 až do 500 000 €.

Číslo účtu podnikateľského subjektu

Čo sa týka oznamovacích povinností voči daňovému úradu, podnikateľ je povinný oznámiť číslo svojho podnikateľského účtu alebo viacerých účtov založených v banke na účely podnikania, ak tak už neurobil pri ohlásení živnosti.

Ohlásiť zmenu podnikateľského účtu môžete aj elektronicky po registrácii na portáli Finančnej správy prostredníctvom všeobecného podania – správa daní. 

POZOR ZMENA! Od 1.1.2020 už nie je potrebné nahlasovať číslo bankového účtu ani jeho zmenu. Túto povinnosť za podnikateľa vykoná banka.

Motorové vozidlo

Ak podnikateľ pri prevádzkovaní svojho podnikania využíva motorové vozidlo, daňová povinnosť mu vzniká prvým dňom mesiaca, v ktorom došlo k použitiu vozidla na podnikanie. Vznik daňovej povinnosti uvedie daňovník pri podávaní daňového priznania po ukončení zdaňovacieho obdobia. 

Oznamovanie zmien správcovi dane

Ďalej musí podnikateľ oznámiť aj akúkoľvek inú podstatnú zmenu týkajúcu sa jeho podnikania, a to zmenu údajov zapísaných v živnostenskom alebo obchodnom registri (názov, sídlo, IČO, štatutárny orgán alebo iné za spoločnosť konajúce osoby a organizačné jednotky). Zmeny sa oznamujú v 30-dňovej lehote.

ZDRAVOTNÁ POISŤOVŇA

Do zdravotnej poisťovne prihlasuje podnikateľa – fyzickú osobu Jednotné kontaktné miesto prostredníctvom formulára na ohlásenie živnosti. 

Ak má podnikateľ (fyzická alebo právnická osoba) zároveň zamestnancov, je povinný oznámiť do 8 pracovných dní od vzniku povinnosti zmenu platiteľa poistného za každého zamestnanca v jeho poisťovni.

SOCIÁLNA POISŤOVŇA

Sociálna poisťovňa oznamuje podnikateľovi – samostatne zárobkovo činnej osobe vznik i zánik poistenia, vymeriavací základ, výšku poistného, dátum splatnosti poistného a údaje týkajúce sa úhrady poistného.

Samostatne zárobkovo činná osoba je povinná oznámiť príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne:

    • prerušenie povinného poistenia z dôvodu:
      • pozastavenia živnosti, pozastavenia výkonu činnosti alebo pozastavenia činnosti (do 30 dní)
      • potreby osobného a celodenného ošetrovania/ starostlivosti fyzickej osoby uvedenej v § 39 ods. 1 písm. a) a písm. b) zákona č. 461/2003 o sociálnom poistení od 11. dňa tohto ošetrovania/starostlivosti do skončenia potreby tohto ošetrovania/starostlivosti (do 8 dní)
      • ak PN jej trvá dlhšie, ako 52 týždňov (do 8 dní)
      • nároku na rodičovský príspevok, ak podľa svojho vyhlásenia nevykonáva činnosť SZČO (do 8 dní)
      • trvania dobrovoľnej vojenskej prípravy, ak podľa svojho vyhlásenia v tomto období nevykonáva činnosť povinne poistenej SZČO (do 8 dní)
      • väzby, výkonu trestu odňatia slobody alebo výkonu detencie, a to prostredníctvom ústavu na výkon väzby, ústavu na výkon trestu odňatia slobody alebo ústavu na výkon detencie (do 30 dní)

Ak ide o fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá je zamestnávateľom, povinnosť vzniká odo dňa uzatvorenia pracovného pomeru so zamestnancom a podnikateľ sa prihlasuje do registra zamestnávateľov do 8 dní od vzniku tejto povinnosti. Povinnosť zaregistrovať sa do Sociálnej poisťovne má podnikateľ aj ak je ako štatutár zároveň v zamestnaneckom pomere s podnikateľským subjektom (napr. obchodnou spoločnosťou), ktorý zastupuje.

Ďalšie povinnosti

Podnikateľ má po vzniku oprávnenia na podnikanie ešte ďalšie povinnosti, ktoré mu vyplývajú z osobitných predpisov podľa druhu podnikania, napr.